ИНФОРМАЦИЯ ЗА УСЛОВИЯТА И РЕДА ЗА ВЪТРЕШНО ПОДАВАНЕ НА СИГНАЛИ В „НОВА ТРЕЙД“ EООД

Настоящата информация се предоставя в изпълнение на чл. 12, ал. 4 от Закона за защита на лицата, подаващи сигнали или публично оповестяващи информация за нарушения (ЗЗЛПСПОИН).
Кой има право да подава сигнали?
Физически лица, които са получили информация за нарушения в работен контекст и са:

  • настоящи или бивши работници и служители, както и работилите по друг вид договор;
  • лица, работещи по граждански договор;
  • лица, упражняващи свободни професии или занаятчийска дейност;
  • доброволци и стажанти;
  • едноличен собственик на капитала, член на управителен или контролен орган на дружеството;
  • лица, работещи за изпълнители, подизпълнители или доставчици;
  • кандидати за работа или участници в конкурси за заемане на определена длъжност, чието правоотношение предстои да започне;
  • лица, които предстои да сключат договор за някакъв вид услуга и информацията относно нарушенията е получена по време на преддоговорните отношения.

Важно! Анонимни сигнали НЕ се разглеждат.
За нарушения на българското и европейското законодателство в различни области, сред които:

  • обществените поръчки;
  • общественото здраве;
  • безопасността на транспорта;
  • защитата на потребителите;
  • защитата на неприкосновеността на личния живот и личните данни;
  • сигурността на мрежите и информационните системи;
  • нарушения, свързани с трансгранични данъчни схеми;
  • извършено престъпление от общ характер;
  • трудовото законодателство;
  • законодателството, свързано с изпълнението на държавна служба;
  • правилата за заплащане на дължими публични държавни и общински вземания и др. области, посочени в ЗЗЛПСПОИН.

Важно! Не се разглеждат сигнали за нарушения, които не попадат в обхвата на ЗЗЛПСПОИН.
Може да подадете писмен сигнал чрез попълване на формуляр по образец, по някой от следните начини:

  • лично, на нашия служител, отговарящ за сигналите или на тел.: 088 5505424;
  • по електронен път като го изпратите до следния имейл: whistleblowing@novatrade.com;
  • по пощата или чрез куриерска услуга – на адреса на „НОВА ТРЕЙД“ EООД в гр. Съединение, ул. „Шипка“ № 3 с изрично посочване като адресат на пощенската/куриерската пратка отговорното лице или изписване върху пощенския плик/куриерската пратка на текст, който посочва, че те съдържат сигнал по ЗЗЛПСПОИН.

Важно! Сигналите трябва да са подписани от лицата, които ги подават. При подаване по електронен път, формулярът се подписва с квалифициран електронен подпис. Важно! Формулярът НЕ е задължителен, а е за Ваше улеснение и съдържа задължителните данни, която трябва да попълните. Ако Вашият сигнал не отговаря на някое от законовите изисквания, нашият служител, отговарящ за сигналите, ще Ви изпрати съобщение за отстраняване на допуснатите нередовности в 7-дневен срок от получаване на сигнала. Ако нередовностите не бъдат отстранени в този срок, сигналът заедно с приложенията към него ще Ви бъдат върнати. Добре е да приложите всички писмени доказателства, с които разполагате. Също така, може да посочете лица, който биха могли да потвърдят съобщените данни или да представят допълнителна информация. Може да подадете устен сигнал по някой от следните начини:
  • на телефона на нашия служител, отговарящ за сигналите -088 5505424;
  • на лична среща с нашия служител, отговарящ за сигналите, която сте уговорили предварително на посочения телефон.
В тези случаи нашият служител, отговарящ за сигналите, ще попълни данните във формуляра по образец и ще Ви даде възможност да проверите, коригирате и да се съгласите с текста от разговора в писмен вид, както и със съдържанието на формуляра като го подпишете.
  • Ние ще потвърдим получаването му в срок до 7 дни и ще го регистрираме с уникален идентификационен номер. Ако сигналът не отговаря на изисквания на закона, ще Ви уведомим да отстраните нередовността в 7-дневен срок.
  • Ще бъде извършена проверка по сигнала от лице, което не е в конфликт на интереси.
  • В срок до три месеца от потвърждаване на получаването на сигнала, ще Ви предоставим обратна информация с резултатите от проверката и предприетите действия.
  • Лицата, които имат право да подават сигнали, както и свързаните с тях лица (напр. колеги и роднини), са защитени срещу неоснователно разкриване на самоличността им, освен в позволените от закона случаи.
  • Забранено е предприемане на ответни мерки срещу защитените лица, а именно: временно отстраняване от работа, уволнение, понижаване в длъжност, отрицателна оценка за работата, прилагане на имуществена и дисциплинарна отговорност, физическа и словесна принуда, заплаха, враждебност и накърняване на достойнството им, дискриминация и др.
  • Лицето, подаващо сигнал, трябва да има основателна причина да счита, че подадената информация за нарушението в сигнала е била вярна към момента на подаването и че тази информация попада в приложното поле на ЗЗЛПСПОИН;
    • и
  • Сигналът за нарушение е подаден при условията и по реда на ЗЗЛПСПОИН. Важно! Лицата, посочени в сигнала като нарушители, имат право на обезщетение за всички имуществени и неимуществени вреди, когато е установено, че сигнализиращото лице съзнателно е подало сигнал с невярна информация.
Комисията за защита на личните данни е Централният орган за външно подаване на сигнали. Можете да подадете своя сигнал и директно до нея по един от следните начини:

  • писмено: - по имейл whistleblowing@cpdp.bg - по пощата на адрес: София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2 - чрез Системата за сигурно електронно връчване
  • устно – на място в КЗЛД на адрес: София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Бихте могли да използвате образеца на Формуляр за регистриране на сигнал за подаване на информация за нарушения, публикуван на сайта на КЗЛД. Формулярът не е задължителен. В случай че решите да го използвате обаче, трябва да попълните само Част I – V включително и да го подпишете: при изпращане на формуляра по пощата – със саморъчен подпис; при изпращане по електронна поща – с квалифициран електронен подпис. Ако ползвате Системата за сигурно електронно връчване служителят на КЗЛД, отговарящ за разглеждането на сигнала, ще установи контакт с Вас с цел попълване на Формуляр за регистриране на сигнал за подаване на информация за нарушения съгласно ЗЗЛПСПОИН.

Моля, запознайте се и с:
Уведомление за защита на личните данни при подаването на сигнали за нарушения.
НОВА ТРЕЙД ЕООД -
Уведомление за защита на личните данни при подаването на сигнали за нарушения.